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Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams ab sofort und unbefristet als 

 

Office Manager/in in Vollzeit

 

  • Dank Ihres Organisationstalents behalten Sie den Überblick.
  • Eigenverantwortlich setzen Sie Prioritäten und wissen, wie wichtig bei Ihrer Tätigkeit Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sind.
  • Herausforderungen inspirieren Sie zu neuen Ideen.
  • Sie sind serviceorientiert und können mit Menschen umgehen.
  • Auch international treten Sie sicher auf. Sie widmen sich jedem Projekt mit hoher Leistungsbereitschaft und Effizienz.

Das sind Sie? Wir suchen Sie!

Wir schätzen Ihre Arbeit wert. Mit Fairness. In einem modernen Umfeld:

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Unser Team besteht zurzeit aus 17 Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen sowie fünf Assistentinnen. Uns gibt es seit Mai 2016, wir wachsen und es gibt noch viel zu tun.

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem angenehmen, offenen und wachsenden Umfeld, auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Mitarbeit in einem jungen und engagierten Team in unbefristeter Anstellung.

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Ihr Aufgabenbereich:

Selbstständig organisieren und steuer Sie die Büroabläufe, halten alle Fäden zusammen und die Bälle in der Luft. Haben ein offenes Ohr und managen Projekte.

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Ihre weiteren Aufgaben umfassen:

  • Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung, Verwaltung der Bürokasse
  • internes Finanz-Reporting
  • Führung des fünfköpfigen Assistenzteams
  • Ansprechpartnerin für Bewerber und Bewerberinnen, sowie für die angestellten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in sämtlichen Personalangelegenheiten, inkl. Onboarding
  • Schnittstelle zu allen externen Dienstleistern (IT, Facility Management, Versicherungen, Datenschutz, etc.)
  • Erstellung und Verwaltung diverser kanzleiinterner Leitfäden, Übersichten und Templates
  • Planung und Realisierung interner sowie externer Veranstaltungen
  • Überwachung der Kanzleifristen
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Ihre Qualifikation:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Kanzleiumfeld? 

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Ein routinierter Umgang mit allen MS-Office Programmen (Word, PowerPoint und Excel) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus?

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Finden Sie dieses Angebot spannend? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin und auf ein persönliches Kennenlernen.

 

Übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an Frau Julia Kück (julia.kueck@chatham.partners).

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