Mit den nachfolgenden Datenschutzinformationen informiert CHATHAM PARTNERS PartG mbB (Chatham Partners) über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei den genannten Datenverarbeitungsvorgängen und über die damit im Zusammenhang stehenden Betroffenenrechte nach den Vorgaben der datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes
(BDSG).
Die allgemeinen Informationen, die für alle Datenverarbeitungsvorgänge maßgeblich sind, finden sich in Abschnitt I:
In Abschnitt II folgen detaillierte Informationen zu den folgenden Datenverarbeitungsvorgängen:
In Abschnitt III folgt eine Darstellung der
Chatham Partners PartG mbB, vertreten durch den vertretungsberechtigten Gesellschafter (siehe: Impressum)
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20354 Hamburg, Deutschland
Tel.: +49 (0)40 303 963 0
E-Mail: info@chatham.partners
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leopoldstr. 21
80802 München, Deutschland
E-Mail: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
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Chatham Partners verarbeitet personenbezogene Daten zweckgebunden und nur, wenn sich Chatham Partners hierbei auf eine Rechtsgrundlage berufen kann. Insoweit kommen vor allem die Rechtsgrundlagen der DSGVO (insbesondere Art. 6 DSGVO und Art. 9 DSGVO) sowie des BDSG (insbesondere § 26 BDSG) in Betracht.
Sofern Chatham Partners Dienstleister in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einbindet, werden diese sorgfältig ausgewählt. Dienstleister werden entweder im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen nach Art. 28 DSGVO für Chatham Partners tätig oder sind anderweitig zur Vertraulichkeit in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten verpflichtet.
Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe personenbezogener Daten nur, wenn auch hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Auch insoweit kommen vor allem die Rechtsgrundlagen der DSGVO (insbesondere Art. 6 DSGVO) sowie das BDSG, (insbesondere § 26 BDSG) in Betracht.
Im Rahmen automatisierter Datenverarbeitung und der Nutzung von Diensten weltweit agierender Softwareanbieter werden personenbezogene Daten ggf. auch nach Drittstaaten außerhalb der EU übermittelt. Chatham Partners hat die nach aktuellem Standard vorgegebenen Vorkehrungen getroffen, um den Zugriff auf personenbezogene Daten bestmöglich zu verhindern, indem die Anbieter sorgfältig ausgewählt und die vertraglichen Beziehungen mit ihnen nach aktuellen Standards gestaltet werden.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung – einschließlich Profiling – im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO beruht, verarbeitet Chatham Partners die Daten, solange die betroffene natürliche Person die Einwilligung nicht widerrufen hat. Sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO beruht, verarbeitet Chatham Partners die Daten, solange dies für die Erfüllung des maßgeblichen Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Sofern die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO und damit auf einer rechtlichen Verpflichtung beruht, verarbeitet Chatham Partners die Daten, solange die rechtliche Verpflichtung zur Aufbewahrung der Daten greift. Sofern die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und damit zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, verarbeitet Chatham Partners die Daten, solange Chatham Partners das berechtigte Interesse hieran gelten machen kann.
Chatham Partners überprüft regelmäßig, ob die vorgenannten Voraussetzungen noch erfüllt sind. Wenn keine Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung mehr greift, werden die betreffenden Daten für die betreffende Verarbeitung gesperrt bzw. gelöscht.
Chatham Partners hat dem aktuellen Standard entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Grundsätze zu gewährleisten und personenbezogene Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und erforderlichenfalls angepasst.
Diese Datenschutzinformationen sind aktuell gültig und haben den Stand August 2024.
Chatham Partners behält sich vor, sie erforderlichenfalls unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften an die rechtlichen Anforderungen anzupassen und bei Änderungen die betroffenen Leistungen zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzinformationen kann jederzeit auf der Website abgerufen sowie bei Chatham Partners eingesehen und/oder angefordert werden.
Chatham Partners betreibt die Website https://chatham.partners/, die über das Internet aufgerufen werden kann. Die hiermit im Zusammenhang stehende Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus mit der Website und der Ermöglichung einer komfortablen Nutzung der Website. Zudem dient die Logdatei der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie administrativen Zwecken. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der personenbezogenen Daten bzw. der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO („berechtigtes Interesse“).
Es erfolgt keine Auswertung der Daten außer für statistische Zwecke in anonymisierter Form. Chatham Partners führt diese Daten nicht mit Daten anderer Datenquellen zusammen. Chatham Partners verarbeitet die erhobenen Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf betroffene Personen zu ziehen, sofern dies nicht ausnahmsweise zur Verfolgung von Rechtsverstößen erforderlich sein sollte.
Informationen i.Z.m. sog. Cookies:
Chatham Partners setzt auf der Website zudem Cookies ein. Cookies sind Textdateien, die auf dem genutzten Computer gespeichert werden. Cookies dienen dazu, ein Website-Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die meisten der von Chatham Partners verwendeten Cookies sind sogenannte Session-Cookies, die nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben auf dem zum Aufruf der Website genutzten Endgerät gespeichert, bis der:die Nutzer:in diese löscht oder die Speicherdauer abläuft. Diese Cookies ermöglichen es Chatham Partners, den Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Teilweise dienen die Cookies dazu, durch Speicherung von Einstellungen Websiteprozesse zu vereinfachen (z. B. das Vorhalten bereits ausgewählter Optionen). Sofern durch einzelne von Chatham Partners implementierte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen von Chatham Partners an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer nutzerfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs. Jedenfalls wenn ein Standardbrowser genutzt wird, kann dieser so eingestellt werden, dass der:die Nutzer:in
Die meisten Browser bieten zudem eine sog. „Do-Not-Track-Funktion“ an. Wenn diese Funktion aktiviert ist, teilt der jeweilige Browser Werbenetzwerken, Websites und Anwendungen mit, dass der:die Nutzer:in nicht zwecks verhaltensbasierter Werbung und Ähnlichem „verfolgt“ werden möchte.
Zusätzlich kann standardmäßig das Laden sog. Scripts verhindert werden. NoScript erlaubt das Ausführen von JavaScripts, Java und anderen Plug-ins nur bei vertrauenswürdigen Domains der Wahl. Informationen und Anleitungen, wie diese Funktion genutzt und bearbeitet werden kann, sind über den Browser-Anbieter erhältlich.
Zu beachten ist, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität der Website eingeschränkt sein kann.
Bei Aufruf der Website https://chatham.partners/ werden durch den Browser, der auf dem für den Aufruf genutzten Endgerät verwendet wird, automatisch Informationen an den Server der Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert:
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf den genutzten Webserver, werden diese Daten ggf. kurzzeitig gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist Chatham Partners dadurch nicht möglich.
Empfänger der Daten sind diejenigen Dienstleister, die den Betrieb der Website ermöglichen und gewährleisten, sodass die Weitergabe der Daten im berechtigten Interesse von Chatham Partners liegt (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe von Daten an Dritte nur, wenn im Einzelfall eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Informationen zur Verlinkung auf Google Maps:
Auf der Chatham Partners-Website ist das Angebot von Google Maps verlinkt: Durch das Anklicken des Links wird ein neues Browserfenster geöffnet, in dem der Zielort voreingestellt ist. Dadurch wird die betroffene Person direkt auf die interaktiven Karten von Google weitergeleitet und ihr wird dort die Nutzung der Karten-Funktion ermöglicht. Chatham Partners bittet die betroffene Person, sich direkt auf der Google-Website über deren Datenschutz zu informieren.
Nach spätestens sieben Tagen wird die bei Aufruf der Website übermittelte IP-Adresse durch Verkürzung auf Domain-Ebene anonymisiert; im Übrigen werden die beim Besuch der Website erhobenen Daten und Informationen vier Wochen lang verarbeitet und dann in der Regel automatisch vom Webhoster gelöscht. Eine Verarbeitung der Daten erfolgt dann nur in engen Ausnahmefällen, nämlich wenn Chatham Partners ein berechtigtes Interesse hieran geltend machen kann, insbesondere im Falle eines Behörden- oder Gerichtsverfahrens.
Wenn Chatham Partners eine Anfrage per E-Mail oder auf einem anderen Kommunikationsweg erreicht, erfasst und verarbeitet Chatham Partners die erhaltenen Angaben einschließlich der bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der diesbezüglichen personenbezogenen Daten ist das berechtigte Interesse von Chatham Partners gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO an der Beantwortung des betreffenden Anliegens, sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages (bspw. eines Mandats- oder eines Arbeitsverhältnisses) abzielt.
Hinweis: Ohne eine hierauf gerichtete schriftliche Bestätigung durch Chatham Partners kommt weder ein Mandatsverhältnis noch ein Beschäftigungsverhältnis oder ein sonstiger Vertrag zustande.
Es werden die folgenden Daten und Datenkategorien verarbeitet, wenn und soweit diese Chatham Partners erhält:
Es besteht keine Vorgabe, Chatham Partners bestimmte Daten zur Verfügung zu stellen. Erhält Chatham Partners die für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlichen Daten jedoch nicht oder nicht vollständig, kann Chatham Partners das Anliegen ggf. nicht prüfen und/oder bearbeiten bzw. ggf. auch den Abschluss eines etwaigen Vertrages nicht abschließend prüfen, sodass dieser dann nicht zustande kommen kann.
Empfänger von personenbezogenen Daten bei der Bearbeitung von Anfragen sind insbesondere Dienstleister sowie solche Dritte, an die die Weitergabe für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich ist (vgl. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f und lit. b DSGVO).
Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe von Daten an Dritte nur, wenn im Einzelfall eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Die betreffenden personenbezogenen Daten werden gesperrt, wenn und soweit sie für die Zwecke der Bearbeitung der jeweiligen Anfrage nicht mehr erforderlich sind. Sie werden gelöscht, wenn sie nicht (mehr) für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind, keine Pflicht zur Aufbewahrungsfrist besteht und Chatham Partners sich weder auf eine erteilte Einwilligung noch auf ein berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung berufen kann.
Chatham Partners verarbeitet personenbezogene Daten zum Zweck der Mandatsbearbeitung und der Vor- und Nachbereitung des Mandats, somit insbesondere im Rahmen der anwaltlichen außergerichtlichen Beratung, der Führung von Korrespondenz mit Vertragspartner:innen, Gerichten und Streitgegner:innen sowie der Rechnungsstellung und damit verbundenen Handlungen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Chatham Partner verarbeitet zudem personenbezogene Daten in diesem Zusammenhang zum Zweck der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (bspw. Pflichten aus dem Geldwäschegesetz (GwG) oder aufgrund von EU-Sanktionen); Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Spezialvorschrift, z. B. §§ 10, 11, 12 Abs. 1 und Abs. 2 GwG.
Wenn es sich bei (potenziellen) Mandant:innen um natürliche Personen handelt oder eine Firma unmittelbar Rückschlüsse auf natürliche Personen zulässt, verarbeitet Chatham Partners personenbezogene Daten der (potenziellen) Mandant:innen selbst. Jedenfalls verarbeitet Chatham Partners im Rahmen der Mandatsanbahnung und -bearbeitung personenbezogene Daten der mit den Mandant:innen in Verbindung stehenden natürlichen Personen. Solche sind z. B. Gesellschafter:innen / wirtschaftlich Berechtigte, Geschäftsführer:innen oder Beschäftigte.
Im Kontext der Mandatsanbahnung und -bearbeitung werden folgende Daten und Datenkategorien verarbeitet, die der:die Mandant:in oder die betroffene Person selbst Chatham Partners zur Verfügung stellt und/oder die Chatham Partners ggf. ergänzend aus öffentlich zugänglichen Quellen (bspw. Handelsregister) erhält:
Darüber hinaus kommen z. B. folgende Daten und Datenkategorien in Betracht, die von Chatham Partners im Kontext der Mandatsanbahnung und -bearbeitung verarbeitet werden:
Für das Zustandekommen eines Mandatsverhältnisses und die effektive Mandatsbearbeitung sind bestimmte Daten erforderlich. Insbesondere zur Prüfung und Erfüllung rechtlicher Pflichten ist es zwingend, dass Chatham Partners die für die Prüfung erforderlichen Daten erhält, insbesondere:
Empfänger von personenbezogenen Daten im Kontext der Mandatsbearbeitung sind insbesondere:
Im Übrigen werden die Daten nur an Empfänger weitergeben, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).
Hinweis: Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt.
3.4 Dauer der Datenverarbeitung
Die betreffenden personenbezogenen Daten werden gesperrt, wenn und soweit sie für die Zwecke der Mandatsanbahnung und -bearbeitung nicht mehr erforderlich sind. Sie werden gelöscht, wenn keine Aufbewahrungspflicht (Aufbewahrungspflichten können bis zu zehn Jahre nach Mandatsbeendigung gelten) und auch kein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung mehr besteht (ein berechtigtes Interesse kann für einen Zeitraum von bis zu 30 Jahren nach Mandatsbeendigung bestehen).
Von Zeit zu Zeit informiert Chatham Partners bestehende Kontakte über aktuelle rechtliche Entwicklungen, lädt zu Veranstaltungen von Chatham Partners ein oder versendet Weihnachts- und/oder Grußkarten bzw. andere Informationen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und damit das berechtigte Interesse von Chatham Partners an dem persönlichen und vertrauensvollen Kontakt zu Dritten und an der Durchführung von Marketingmaßnahmen für die Leistungen von Chatham Partners. Sofern für die Datenverarbeitung eine Einwilligung erteilt wurde, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO; diese Rechtsgrundlage greift somit beispielsweise auch, wenn Interessierte ihre ausdrückliche Einwilligung zur Zusendung eines Chatham Partners-Newsletters erklärt haben. Daneben erfolgen Verarbeitungsvorgänge ggf. auch auf der Grundlage von rechtlichen Verpflichtungen (insbesondere bei Bewirtungen o. Ä.); Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO oder wenn Chatham Partners ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung geltend machen kann; Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Im Kontext von Marketingmaßnahmen und der Kontaktpflege werden von Chatham Partners typischerweise folgende Daten und Datenkategorien verarbeitet, die die betroffene Person Chatham Partners hierfür zur Verfügung gestellt hat:
Die Bereitstellung von Daten für die Kontaktpflege oder Marketingmaßnahmen und eine etwaige Einwilligung in die Nutzung für Zwecke der Kontaktpflege und Marketingmaßnahmen ist – selbstverständlich – freiwillig.
Empfänger von personenbezogenen Daten bei Marketingmaßnahmen und im Rahmen der Kontaktpflege sind insbesondere Dienstleister von Chatham Partners sowie solche Dritte, an die die Weitergabe im berechtigten Interesse von Chatham Partners ist (vgl. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe von Daten an Dritte nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Die betreffenden personenbezogenen Daten werden gesperrt, wenn und soweit sie für die Zwecke der Marketing-/Kontaktpflegemaßnahme(n) nicht mehr erforderlich sind. Sie werden gelöscht, wenn sich Chatham Partners nicht mehr auf ein berechtigtes Interesse oder eine erteilte Einwilligung berufen kann und keine Pflicht zur Aufbewahrung mehr besteht.
Im Rahmen von Recruiting-Maßnahmen, d.h. insbesondere, wenn Chatham Partners eine Bewerbung erreicht, verarbeitet Chatham Partners die diesbezüglichen personenbezogenen Daten zum Zweck der Entscheidung über die Begründung des möglichen Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Kontext von Recruiting-Maßnahmen ist in erster Linie § 26 Abs. 1 BDSG. Ergänzend stützt Chatham Partners die Datenverarbeitung im Einzelfall auf berechtigte Interessen an der Durchführung der Recruiting-Maßnahme bzw. ergänzend in Bezug auf besondere Kategorien personenbezogener Daten i. S. d. Art. 9 Abs. 1 DSGVO auf Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO. Sofern Chatham Partners eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person zur Verarbeitung der Daten für Zwecke von Recruiting-Maßnahmen vorliegt, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (bspw. für die Aufnahme in die „Recruitment-Datenbank“).
In Bezug auf eine etwaige Kostenabrechnung i. Z. m. Recruiting-Maßnahmen kann eine Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben sein (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).
Im Kontext von Recruiting-Maßnahmen werden von Chatham Partners typischerweise folgende Daten und Datenkategorien verarbeitet, die die betroffene Person Chatham Partners hierfür zur Verfügung gestellt hat:
Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten für Recruiting-Maßnahmen ist selbstverständlich freiwillig. Erhält Chatham Partners bestimmte Angaben nicht, insbesondere, wenn die Daten eine Kontaktaufnahme unmöglich machen, kann Chatham Partners die Recruiting-Maßnahmen nicht durchführen, so dass die Bereitstellung solcher Daten erforderlich ist.
Im Kontext von Recruiting-Maßnahmen unterliegt die Weitergabe von Daten typischerweise den Regelungen des Beschäftigtendatenschutzes und erfolgt damit im Regelfall nur, wenn die Weitergabe zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere die Weitergabe an Dienstleister.
Die betreffenden personenbezogenen Daten werden gesperrt, wenn und soweit sie für die Zwecke der Recruiting-Maßnahme nicht mehr benötigt werden. Sie werden gelöscht, wenn sich Chatham Partners nicht mehr auf ein berechtigtes Interesse oder eine im Einzelfall erteilte Einwilligung des Betroffenen berufen kann und keine Pflicht zur Aufbewahrung mehr besteht. Im Regelfall erfolgt die Löschung der Daten zwei Monate nach Zusendung eines Absageschreibens.
Die Datenverarbeitung im Rahmen des Alumni-Netzwerks erfolgt für Zwecke der Bereitstellung und Pflege dieses Netzwerks, der Aufrechterhaltung und Durchführung von Netzwerkaktivitäten sowie des Kontakts und des Austauschs mit ehemaligen Beschäftigten von Chatham Partners.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf einer hierauf bezogenen Einwilligung der betroffenen Person; Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. a DSGVO.
Im Kontext des Alumni-Netzwerks verarbeitet Chatham Partners ausschließlich Daten, die die betroffene Person Chatham Partners hierfür durch schriftliche Erklärung für diese Zwecke zur Verfügung gestellt hat. Dies sind typischerweise
Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten für das Alumni-Netzwerk ist selbstverständlich freiwillig. Erhält Chatham Partners bestimmte Angaben nicht, kann Chatham Partners die Aufnahme in das Alumni-Netzwerk und/oder die Aufrechterhaltung des Kontakts zur betroffenen Person nicht durchführen.
Empfänger von personenbezogenen Daten i.Z.m. dem Alumni-Netzwerk sind insbesondere Dienstleister von Chatham Partners sowie solche Dritte, an die die Weitergabe im berechtigten Interesse von Chatham Partners ist (vgl. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe von Daten an Dritte nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Die betreffenden personenbezogenen Daten werden gesperrt, wenn und soweit sie für Zwecke des Alumni-Netzwerks nicht (mehr) erforderlich sind. Sie werden gelöscht, wenn keine Aufbewahrungsfrist (mehr) gilt und Chatham Partners sich nicht mehr auf die erteilte Einwilligung oder ein dann bestehendes berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung berufen kann.
Sofern es sich bei (potenziellen) Vertragspartner:innen (insbesondere bei Dienst-, Kauf- oder Werkverträgen) um natürliche Personen handelt oder eine Firma unmittelbar Rückschlüsse auf natürliche Personen zulässt, verarbeitet Chatham Partners personenbezogene Daten der (potenziellen) Vertragspartner:innen selbst. Jedenfalls verarbeitet Chatham Partners im Rahmen der Vertragsanbahnung und -durchführung personenbezogene Daten von natürlichen Personen, die für Chatham Partners als Ansprechpartner:innen bei dem/der Vertragspartner:in fungieren.
Wenn ein Vertrag zustande komme, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung des Vertrags und damit auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) bzw. zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung; Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten beruht damit auch auf den berechtigten Interessen von Chatham Partners an dem Abschluss des Vertrags i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Im Kontext von solchen Verträgen werden personenbezogene Daten der folgenden Kategorien verarbeitet, die der:die Vertragspartner:in oder die betroffene Person Chatham Partners zur Verfügung stellt und/oder die Chatham Partners ggf. ergänzend aus öffentlich zugänglichen Quellen (bspw. Handelsregister) erhält:
Darüber hinaus kommen z. B. folgende Datenkategorien in Betracht, die von Chatham Partners im Kontext der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages verarbeitet werden:
Empfänger von personenbezogenen Daten im Kontext der Mandatsbearbeitung sind insbesondere folgende Dritte:
Im Übrigen werden die Daten nur an Empfänger weitergegeben, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).
Die betreffenden personenbezogenen Daten werden gesperrt, wenn und soweit sie für die Zwecke der Vertragsanbahnung oder -durchführung nicht (mehr) erforderlich sind. Sie werden gelöscht, wenn sie dann nicht (mehr) für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind, keine Aufbewahrungsfrist gilt und Chatham Partners sich weder auf eine erteilte Einwilligung noch auf ein berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung berufen kann.
Die von einer Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten betroffenen Personen haben folgende Rechte:
Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO:
Sofern die personenbezogenen Daten von Chatham Partners auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeitet werden, hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben. Soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, hat die betroffene Person ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation.
- die Richtigkeit der Daten von der betroffenen Person bestritten wird,
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist, die betroffene Person aber deren
Löschung ablehnt,
- Chatham Partners die Daten nicht mehr benötigt, die betroffene
Person jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen benötigt, oder
- die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat.
Die entsprechende Mitteilung seitens Chatham Partners richtet sich nach Art. 19 DSGVO.
Zur Wahrung vorgenannter Rechte können Betroffene Chatham Partners jederzeit unter den in Abschnitt I Ziff. 1 genannten Daten kontaktieren.