Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams ab sofort und unbefristet als
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit
• Sie wissen, wie wichtig Zugewandtheit für den Außenauftritt ist.
• Dank Ihres Organisationstalents behalten Sie den Überblick.
• Sie sind serviceorientiert und gehen gern mit Menschen um.
• Sie können Prioritäten setzen und wissen, wie wichtig bei Ihrer Tätigkeit Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sind.
• Sie arbeiten gern als Mitglied eines Teams.
Wir schätzen Ihre Arbeit wert. Mit Fairness. In einem modernen Umfeld:
Die Rechtsanwaltskanzlei Chatham Partners ist eine Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Hamburg, die sich auf die Beratung von Energie-, Infrastruktur- und Immobilienprojekten spezialisiert hat. Unser Team besteht zurzeit aus 35 Rechtsanwält:innen sowie sieben Assistent:innen im Back-Office. Uns gibt es seit Mai 2016, wir wachsen und es gibt noch viel zu tun.
Ihre Aufgaben
Folgende Tätigkeiten fallen in Ihren Aufgabenbereich:
Mehr …- Sie empfangen Mandant:innen und Besuchende freundlich und betreuen sie.
- Sie organisieren und koordinieren die Aufgaben im Empfangsbereichs und sorgen für ein ansprechendes und gepflegten Erscheinungsbild.
- Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und (internen) Veranstaltungen (Raumvor- und nachbereitung, Catering).
- Sie pflegen den internen Infokalender und übernehmen die Abstimmung von Terminen und Besprechungen.
- Sie nehmen Telefongespräche an und leiten die Anfragen weiter.
- Sie betreuen das zentrale E-Mail-Postfach.
- Sie übernehmen als Teil des Teams weitere Aufgaben im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, inkl. Bestellungen, Postbearbeitung und Botengängen.
- Sie arbeiten eng mit dem Office- und Facility Management, der IT und dem Back-Office-Team zusammen.
Ihr Profil
Folgende Qualitäten bringen Sie mit:
Mehr …- Sie haben Berufserfahrung in der Hotellerie, Conciergerie und / oder am Empfang.
- Sie zeichnet ein freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten aus.
- Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und selbstständig.
- Sie haben Organisationsgeschick und den Blick fürs Detail.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wären von Vorteil.
- Sie können sicher mit den üblichen Büro-Programmen umgehen; ein sicherer Umgang mit MS Office wäre von Vorteil.
Dann haben wir das richtige Angebot für Sie:
Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem angenehmen, offenen und wachsenden Umfeld und die Mitarbeit in einem jungen und engagierten Team in unbefristeter Anstellung bei planbaren Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung.
Finden Sie dieses Angebot spannend?
Dann freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin und auf ein persönliches Kennenlernen.
Übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte zu Händen Herrn Felix Jindrich (felix.jindrich@chatham.partners)